Datenschutzerklärung des Reinshagener Turnerbund 1910 e.V.
Der Reinshagener Turnerbund räumt dem Datenschutz einen hohen Stellenwert ein. Den Schutz ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst.
Welche Daten müssen geschützt werden?
Der Datenschutz betrifft personenbezogene Daten. Das sind alle Einzelangaben über die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer Person, die zu ihrer Identifizierung führen können.
Dies betrifft Besucher dieser Webseite aber vor allem Mitglieder, daneben aber auch Spender, Klienten, Kunden usf.
Typischerweise erhoben werden Name und Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Bankverbindung u.ä ., gemäß dem aktuellen Anmeldebogen des Reinshagener Turnerbund 1910 e.V.
Der Datenschutz bezieht sich auf das Erheben, Verarbeiten (Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen) und Nutzen (jede Verwendung) von Daten.
Zuständigkeit
Zuständig für den Schutz personenbezogener Daten ist der Vorstand des Reinshagener Turnerbund 1910 e.V.
u.a. vertreten durch den 1. Vorsitzenden
Dieter Noss
Wallburgstr. 48
42857 Remscheid
Tel.: 02191 77561
E-Mail: dieter-noss@freenet.de
Die Personen, die mit der Datenverarbeitung befasst sind, sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.
Erlaubnis und Umgang mit Daten
Das Erheben, Speichern, Ändern oder Übermitteln personenbezogener Daten oder ihre Nutzung ist nur zulässig, wenn dies für die Erfüllung des Vereinszweckes erforderlich ist. Das gilt insbesondere für Anschrift und Bankdaten der Mitglieder.
Mit der Mitgliedschaft im Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. treten das Mitglied und der Verein in eine vertragliche Beziehung ein. Im Rahmen dieses Vertrages erhebt der Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Daten.
Der Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. darf die von ihm gesammelten Daten nur im Rahmen des BDSG oder einer anderen Rechtsvorschrift nutzen. Die Datenschutzbestimmungen können nicht per Satzung eingeschränkt werden.
Nach § 4 Abs. 3 BDSG muss der Betroffene über die folgende Umstände informiert werden:
• die Identität der verantwortlichen Stelle (= Reinshagener Turnerbund 1910 e.V.)
• die Zweckbestimmungen der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung und
• über die Empfänger, soweit die Daten weitergeleitet werden und er nicht mit einer Übermittlung zu rechnen hatte.
Bei zukünftigen Vereinsbeitritten wird eine entsprechende Einverständniserklärung eingeholt.
Übermittlung von Daten
Teilweise muss der Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. Daten von Mitgliedern weitergeben. Ob das zulässig ist, hängt vom Einzelfall ab:
Weitergabe an andere Mitglieder: In der Regel ist eine Weitergabe der Daten an andere Mitglieder nicht zulässig - nur im Sonderfall; das ist vor allem das Minderheitenbegehren nach § 37 BGB.
Weitergabe an Verbände: Diese ist regelmäßig zulässig, wenn sie sich schon aus der Vereinstätigkeit ergibt (z.B. Wettkampfmeldungen). Geht die Datenweitergabe darüber hinaus, wird dies bereits in der Einverständniserklärung benannt.
Veröffentlichung von Daten: Die Veröffentlichung (Mitteilungsblatt, Schwarzes Brett) ist zulässig, wenn sie dem Vereinszweck dient, z.B. bei Mannschaftsaufstellungen oder Spielergebissen. Nicht zulässig ist regelmäßig die Veröffentlichung der Namen in Fällen mit "ehrenrührigem" Inhalt wie Hausverboten, Vereinsstrafen oder Spielersperren.
Veröffentlichung im Internet: Die Veröffentlichung personenbezogener Daten durch einen Verein im Internet ist grundsätzlich unzulässig, wenn sich der Betroffene nicht ausdrücklich damit einverstanden erklärt hat.
Informationen über Vereinsmitglieder (z.B. Spielergebnisse und persönliche Leistungen, Mannschaftsaufstellungen, Ranglisten, Torschützen usw.) oder Dritte (z.B. Ergebnisse externer Teilnehmer) können in der Regel auch ohne Einwilligung ins Internet gestellt werden, ohne dass die Betroffenen darüber informiert sind.
Persönliche Nachrichten, wie z.B. Geburtstagen und Jubiläen: Das Mitglied wird aber über eine Veröffentlichung vorab informiert und kann dem widersprechen.
Die Weitergabe zu Werbezwecken (etwa an Sponsoren) darf nur mit Zustimmung des jeweiligen Mitglieds erfolgen.
Widerspruchs- und Auskunftsrecht
Grundsätzlich darf der Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. keine personenbezogenen Daten erheben, speichern oder weitergeben, wenn er nicht über eine Einwilligung verfügt oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Diese Einwilligung kann die betroffene Person jederzeit und ohne Begründung widerrufen.
Zentraler Punkt des Datenschutzes ist zudem das Recht des Betroffenen auf Auskunft. Er muss darüber informiert werden, in welchem Umfang Daten von ihm gespeichert sind. Dieses Auskunftsrecht ist in Artikel 15 der DS-GVO zweistufig ausgestaltet. Danach hat die betroffene Person das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob (= 1. Stufe) überhaupt Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hat die Person ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (= 2. Stufe).
Hier besteht auch das Recht auf unentgeltliche Überlassung einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Wenn das Mitglied feststellt, dass die gespeicherten Daten nicht korrekt sind, hat es ein Recht auf Berichtigung.
Die Mitglieder haben in den folgenden Fällen ein Recht auf Vergessen (d.h. die Löschung der Daten):
• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Auftragsverarbeitung
Der Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. hat seinen externen Dienstleister für die Mitgliederverwaltung sorgfältig ausgewählt und in den vertraglichen Vereinbarungen die Vorgaben der DS-GVO und des BDSG zum Datenschutz aufgenommen.
