Welche Daten müssen geschützt werden?
Der Datenschutz betrifft personenbezogene Daten. Das sind alle Einzelangaben über die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse einer Person, die zu ihrer Identifizierung führen können.
Dies betrifft Besucher dieser Webseite aber vor allem Mitglieder, daneben aber auch Spender, Klienten, Kunden usf.
Typischerweise erhoben werden Name und Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Bankverbindung u.ä ., gemäß dem aktuellen Anmeldebogen des Reinshagener Turnerbund 1910 e.V.
Der Datenschutz bezieht sich auf das Erheben, Verarbeiten (Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen) und Nutzen (jede Verwendung) von Daten.

Zuständigkeit
Zuständig für den Schutz personenbezogener Daten ist der Vorstand des Reinshagener Turnerbund 1910 e.V.
u.a. vertreten durch den 1. Vorsitzenden

Dieter Noss
Wallburgstr. 48
42857 Remscheid

Tel.: 02191 77561
E-Mail: dieter-noss@freenet.de

Die Personen, die mit der Datenverarbeitung befasst sind, sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Erlaubnis und Umgang mit Daten
Das Erheben, Speichern, Ändern oder Übermitteln personenbezogener Daten oder ihre Nutzung ist nur zulässig, wenn dies für die Erfüllung des Vereinszweckes erforderlich ist. Das gilt insbesondere für Anschrift und Bankdaten der Mitglieder.
Mit der Mitgliedschaft im Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. treten das Mitglied und der Verein in eine vertragliche Beziehung ein. Im Rahmen dieses Vertrages erhebt der Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Daten.
Der Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. darf die von ihm gesammelten Daten nur im Rahmen des BDSG oder einer anderen Rechtsvorschrift nutzen. Die Datenschutzbestimmungen können nicht per Satzung eingeschränkt werden.

Nach § 4 Abs. 3 BDSG muss der Betroffene über die folgende Umstände informiert werden:

• die Identität der verantwortlichen Stelle (= Reinshagener Turnerbund 1910 e.V.)
• die Zweckbestimmungen der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung und
• über die Empfänger, soweit die Daten weitergeleitet werden und er nicht mit einer Übermittlung zu rechnen hatte.

Bei zukünftigen Vereinsbeitritten wird eine entsprechende Einverständniserklärung eingeholt.

Übermittlung von Daten
Teilweise muss der Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. Daten von Mitgliedern weitergeben. Ob das zulässig ist, hängt vom Einzelfall ab:

• Weitergabe an andere Mitglieder: In der Regel ist eine Weitergabe der Daten an andere Mitglieder nicht zulässig - nur im Sonderfall; das ist vor allem das Minderheitenbegehren nach § 37 BGB.
• Weitergabe an Verbände: Diese ist regelmäßig zulässig, wenn sie sich schon aus der Vereinstätigkeit ergibt (z.B. Wettkampfmeldungen). Geht die Datenweitergabe darüber hinaus, wird dies bereits in der Einverständniserklärung benannt.
• Veröffentlichung von Daten: Die Veröffentlichung (Mitteilungsblatt, Schwarzes Brett) ist zulässig, wenn sie dem Vereinszweck dient, z.B. bei Mannschaftsaufstellungen oder Spielergebissen. Nicht zulässig ist regelmäßig die Veröffentlichung der Namen in Fällen mit "ehrenrührigem" Inhalt wie Hausverboten, Vereinsstrafen oder Spielersperren.
• Veröffentlichung im Internet: Die Veröffentlichung personenbezogener Daten durch einen Verein im Internet ist grundsätzlich unzulässig, wenn sich der Betroffene nicht ausdrücklich damit einverstanden erklärt hat.
  Informationen über Vereinsmitglieder (z.B. Spielergebnisse und persönliche Leistungen, Mannschaftsaufstellungen, Ranglisten, Torschützen usw.) oder Dritte (z.B. Ergebnisse externer Teilnehmer) können in der Regel auch ohne Einwilligung ins Internet gestellt werden, ohne dass die Betroffenen darüber informiert sind.
• Persönliche Nachrichten, wie z.B. Geburtstagen und Jubiläen: Das Mitglied wird aber über eine Veröffentlichung vorab informiert und kann dem widersprechen.
• Die Weitergabe zu Werbezwecken (etwa an Sponsoren) darf nur mit Zustimmung des jeweiligen Mitglieds erfolgen.